إدارة تجديدات الرخص التجارية عبر عدة عملاء، واختصاصات قضائية، ومناطق حرة هي إحدى أكثر المهام تعقيداً التي يواجهها موظف العلاقات العامة. يتتبع بروزيو كل موعد تجديد، ويرسل تنبيهات قبل أن تصبح عاجلة، ويحتفظ بكل الوثائق الداعمة في مكان واحد، حتى لا يفوتك تجديد ولا تخسر عميلاً.
هل تبدو مألوفة؟ هذه هي نقاط الألم التي صُمّم بروزيو لحلّها.
تنتهي صلاحية الرخص التجارية في أوقات مختلفة لعملاء مختلفين عبر جهات مختلفة. التتبع اليدوي في الجداول الإلكترونية معرَّض للخطأ ومرهق.
كل هيئة منطقة حرة (مثل DMCC وJAFZA وRAKEZ) لديها عملية تجديد خاصة، وهيكل رسوم، ومتطلبات وثائق. لا توجد عملية واحدة تناسب الجميع.
ملاحقة العملاء للحصول على وثائق الرخص التجارية المحدّثة، وعقود التأسيس، والأوراق الداعمة عند التجديد تتسبب في تأخيرات تتجاوز الموعد النهائي.
تبقى الطلبات لدى الجهات الحكومية أياماً أو أسابيع. بدون نظام تتبع، يفقد الموظفون الرؤية ولا يستطيعون التصعيد بشكل استباقي.
ميزات مصممة خصيصاً تعالج كل تحدٍّ من التحديات أعلاه مباشرة.
اطّلع على كل تاريخ انتهاء رخصة تجارية عبر جميع عملائك في لوحة تحكم واحدة. تنبيهات تلقائية قبل 90 و60 و30 يوماً من كل تجديد.
قوائم تحقق للوثائق خاصة بكل منشأة تضمن أن فريقك يجمع كل ما هو مطلوب قبل التقديم. لا مزيد من الذهاب والإياب في اللحظة الأخيرة.
قوالب سير عمل منفصلة لدائرة الاقتصاد والتنمية بدبي، وأبوظبي، والشارقة، وDMCC، وJAFZA، وRAKEZ، وغيرها. الخطوات الصحيحة لكل جهة، تلقائياً.
تابع الرسوم الحكومية المدفوعة لكل تجديد رخصة تجارية وأنشئ ملخصات فواتير العملاء، وكلها مرتبطة مباشرة بالمهمة وسجل الشركة.
من الإعداد إلى الرؤية الكاملة في خطوات بسيطة.
أدخل تفاصيل الشركة العميلة، ورقم الرخصة التجارية، والجهة المُصدرة، وتاريخ الانتهاء. يُحدِّد بروزيو جدول تنبيهات التجديد تلقائياً.
اختر من يتلقى التنبيهات، موظفو العلاقات العامة لديك، أو العميل، أو كلاهما. تصل التنبيهات عبر البريد الإلكتروني وإشعارات داخل التطبيق قبل 90 و60 و30 يوماً.
حرّك كل تجديد عبر مسار كانبان: جمع الوثائق ← التقديم ← بانتظار الموافقة ← صادر. رؤية كاملة في كل مرحلة.
صدِّر تقرير حالة تجديد لأي نطاق زمني، مثالي لاجتماعات مراجعة العملاء أو عمليات التدقيق الداخلية. بنقرة واحدة إلى إكسل أو PDF.
بروزيو يدعم سير العمل عبر جميع البوابات الحكومية الرئيسية في الإمارات وهيئات المناطق الحرة.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يوماً اليوم. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان. ألغِ في أي وقت.
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان. ألغِ في أي وقت.